家具銷售軟件數(shù)據(jù)導入前的準備工作。依據(jù)家具企業(yè)的需求目標把企業(yè)的各種基本資料作整理歸類。如果基礎資料不完備,以后系統(tǒng)運作就會越來越混亂。因此在實施家具銷售軟件中,各個部門的基本資料的初始數(shù)據(jù)的收集工作就顯得非常重要,企業(yè)必須認真收集。
家具銷售軟件操作方式過渡階段,是指家具銷售軟件已經安裝完成,在正式使用前的試運行階段。它是一個非常艱難的階段,當時家具銷售軟件實施公司有兩個方案,其中一個是新舊兩套系統(tǒng)同時運行一段時間,經過磨合和考驗,證明新系統(tǒng)沒有問題后,再停止運行舊系統(tǒng)。這樣企業(yè)實施家具銷售軟件產生失敗的風險小,但會給員工加大工作量,而且在新舊系統(tǒng)得出的結果不一致時,就要另外花大量時間在核對數(shù)據(jù)的工作上。
另一個方案是直接運行新的系統(tǒng),在節(jié)約時間、節(jié)省成本的同時導致風險大。公司經過一個月的模擬運行后,員工基本上對家具銷售軟件的操作比較熟練,加之基礎信息準備全面,家具銷售軟件的運行正常。在此基礎上,公司決定采用第二個方案,停止舊的系統(tǒng),直接運行新系統(tǒng),在較短的時間內完成新老系統(tǒng)的全面切換。當然,在有條件的情況下,為了降低風險,一般家具銷售軟件廠商會建議企業(yè)使用新舊兩套系統(tǒng)同時運行一段時間的方案。
家具銷售軟件正式運行后還需要不斷完善。家具銷售軟件運行流程一般都是在實施之初就規(guī)劃好了的,但是在后續(xù)使用的時間里,還需要漸漸地完善管理環(huán)節(jié)。因為許多環(huán)節(jié)在起初運行時條件不具備,只能靠實踐來慢慢完善調整,一點一點地改變員工以往的工作習慣,后是水到渠成,充分發(fā)揮傲藍家具銷售軟件的強大功能,使得企業(yè)的管理真正實現(xiàn)信息化。達到信息共享,幫助企業(yè)提高生產、降低成本、數(shù)據(jù)準確快捷,做到資源規(guī)劃,使企業(yè)發(fā)展更輕松。