建材租賃企業(yè)快速發(fā)展的制勝法寶
在過去傳統(tǒng)的管理模式,單靠手工開單效率低下、建材庫存管理雜亂無章。由于建材種類多,型號各異,新手很容易記錯,導致庫存數(shù)據(jù)不準。租賃時找不到建材,價格也經(jīng)常記錯,終導致客戶流失和經(jīng)濟損失。
對于型號單一、出入庫建材量少的進租存記賬,其實excel就可以勝任。但是遇到建材型號多,租賃貨品量大,就不容易搞定啦。此時,就要用到專業(yè)的傲藍建材進租存管理軟件。
進租存軟件的好處就是把所有建材的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,形成一個數(shù)據(jù)中心。可以快速查詢?nèi)魏谓ú男畔ⅲ瑢ú倪M行新增、修改、刪除等操作。
建材分類。建材再多不要怕,懂得分類很重要。軟件建立建材類別,按照類別錄入建材資料。從建材的名稱、簡稱、編碼、單位、規(guī)格、產(chǎn)地、貨位、成本核算方法等建立詳細的建材信息。
倉庫手持機出入庫管理。在倉庫分揀租出材料設備,或分揀回收回來的材料設備,登記丟損賠償材料設備由于電腦設備不方便拿到倉庫現(xiàn)場操作,往往需要先手工登記,再回到辦公室錄入打單。效率低,而且由于手工填寫不規(guī)范容易出錯。
利用傲藍軟件出入庫手持設備就可以直接在倉庫或工地現(xiàn)場使用手持機建立租出單、回收單、丟損單等。手持設備支持SIM卡聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)即時同步到系統(tǒng)上。提高效率,減少出錯。
對倉庫進行合理規(guī)劃,實現(xiàn)建材數(shù)據(jù)賬實相符。對實體倉庫進行區(qū)域劃分和分類管理,能實現(xiàn)快速找到建材位置。通過傲藍建材進租存軟件建立信息后,對倉庫進行盤點分類,按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則對倉庫進行規(guī)劃,實現(xiàn)倉庫數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)保持一致。
由于建材的頻繁出入庫,庫存數(shù)據(jù)會實時發(fā)生變化,進租存軟件可以記錄每次建材出入庫記錄,利用不定期的盤點庫存建材,隨時查詢了解建材庫存明細,確保賬實相符,保證建材數(shù)據(jù)的準確性。
軟件的意義在于對建材進行充分的管理和控制,實現(xiàn)智能化發(fā)展。格局更大、分類更細、效率更快。這是建材租賃企業(yè)快速發(fā)展的制勝法寶。
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