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美容院軟件行業知識

傲藍美容院管理系統考勤管理與排班操作說明

美容院的考勤是美容院績效管理工作的一部分,可以通過約束的手段來統一員工的工作態度、規范員工的工作行為、提成員工的工作業績,嚴格的考勤管理制度還可以讓員工養成良好的責任感,為會員服務盡職盡責,贏得客戶的信賴才能更好的發展壯大美容。

傲藍美容院管理系統支持對接硬件——指紋考勤機,協助美容院門店做好員工的排班和考勤管理,讓考勤管理與軟件完美的結合,更加簡單方便的實現美容院的員工考勤管理。系統連接上考勤機就可以直接在美容院的管理系統里進行,無需手動或是另外利用表格來制作管理員工的考勤和排班。在系統上的員工考勤可以直接利用到美容院的實際排程中,非常的實用。

傲藍美容院管理系統員工考勤管理的具體操作步驟如下:

1、員工班次設置操作,點擊【考勤管理】→【班次設置】可設置不同門店的班次,如圖:

美容院管理系統考勤管理

①進入班次設置界面,點擊“新建”,根據不同的門店的實際業務運營需求,設置不同的上下班時間。選擇需要設置的門店,為班次設置一個合適的名稱,在【班段信息】模塊,點擊下方“+”號添加不同的班段的時間以及上下班時間(開始簽卡:該時間前簽卡無效,結束簽卡:改時間后簽卡無效),設置完成后,點擊“保存”即可,如圖:

美容院管理系統考勤管理

②班次設置完成,可以在在班次列表中根據搜索查看,設置好的班次,如圖:

美容院管理系統考勤管理

2、班次設置完成之后就可以在傲藍美容院管理系統中設置每一位員工的安排具體的工作班次了,點擊【考勤管理】→【排班列表】→在點擊新建就可以進入員工的班次安排的界面,如圖:

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①在員工班次安排界面,分別選擇門店、員工、進行每周或每月的班次安排,軟件還支持按住shift/Ctrl鍵不放選擇排班上的某一天,給員工指定某一天休息,確定好員工的排班之后,點擊“生成排班”即可,如圖:

美容院管理系統考勤管理

②員工排班完成可以通過排班列表查看員工的排班信息,軟件顯示查看日期與往后的排班,已過去的排班不顯示,如圖:

美容院管理系統考勤管理

③除排班列表以外軟件還可以通過排班圖表查看員工的排班信息,點擊【考勤管理】→【排班圖表】進入員工排程信息,(打鉤表示是上班時間,空白表示休息時間)如圖:

美容院管理系統考勤管理

3、員工的基礎班次和排班設置完成之后,傲藍美容院管理系統又是如何對接考勤機完成每天的考勤登記的呢?具體操作步驟如下:

①點擊【考勤管理】→【考勤機】可以設置連接考勤機數據,如圖 :

美容院管理系統考勤管理

②在考勤機管理界面,點擊“接收考勤記錄”選擇連接考勤機連接方式(軟件支持TCP/IP和USB兩種連接方式),點擊“連接”之后,接收考勤記錄,如圖:

美容院管理系統考勤管理

③將考勤機上數據保存,就可直接下載到系統上,在系統上會顯示下載的門店、下載人、下載時間,方便管理者清晰直觀的看到每位員工的考勤情況,如圖:

美容院管理系統考勤管理

4、考勤機上的考勤數據接收完成之后就可以在軟件上清晰的看到員工的考勤記錄了,具體操作:【考勤管理】→【考勤結果】進入員工考勤記錄界面,軟件默認顯示當天的考勤結果,遲到或早退的軟件都會做特殊的操作,更加方便于管理。軟件還可以通過搜索欄查詢不同的門店、員工每周或每月的出勤情況,以備財務做員工業績、工資的計算。如圖:

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更多傲藍美容院連鎖管理系統資料,請關注傲藍軟件官方網站:

http://m.ydsm2008.com/meirong/

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