對于燈光舞臺演出設備行業，不同職位的工作人員需要具備不同的能力。比如銷售人員需要具有一定的客戶來源； 客戶維護能力強； 有出眾的市場開拓手段； 具有團隊領導凝聚力。而演出設備行業的倉庫管理人員，必須對設備的用途等比較熟悉，因為銷售人員報價單上的材料不一定完成和倉庫材料的名稱一一對應起來。這還真不是一件容易的事情。
目前該行業比較多的還是接近傳統手工記錄方式，銷售人員用excel記錄報價的材料生成報價單交給客戶。而當演出時候，需要從倉庫出庫材料。這時候又需要重新用excel生成另外一份出庫單，把一些敏感的信息去掉，比如單價等。出庫單交給倉管員進行出庫演出設備。工作量繁瑣，容易出錯，并且很難實現多人共享應有的資料。
實際上市面上有針對該行業的新的演出設備出庫軟件，可以了解傲藍舞臺租賃系統，能把不同職位不同環節銜接起來。銷售人員很方便生成報價單，并且自動生成漂亮的報價單報表打印給客戶，或者導出到Excel發給客戶。當需要出庫演出設備時候，在出庫單就能直接打印出庫清單，并且根據用戶權限自動顯示或者隱藏敏感的數據，比如單價等。