到車單負責記錄某個發車單貨物到車的情況。可以通過三種方法建立到車單,下面介紹的是常規的一種方法。其余兩種方法分別為從發車單列表中選單直接到車,另一種方法是在物流跟蹤界面選貨后進行快速到車。這兩種方法的操作步驟請參見相關使用幫助。
第1步、登錄傲藍物流軟件,點擊“業務管理”-“到車單”,出現到車單列表,可從“其它費用”字段查看車輛在運輸途中或到車時花費的其它費用。
(傲藍物流軟件-到車單列表)
第2步、點擊工具欄的“新建”按鈕,彈出新建的到車單。此時一些信息已經被填上默認的值,但都可以自行再更改。
到車單號:默認為系統自動生成到車單號。
到車日期:默認為到車單建立的日期。
業務員:默認為當前登錄的員工。
業務網點:默認為當前登錄員工所在的網點。
(傲藍物流軟件-新建的到車單)
第3步、選擇到達目的網點的發車單、到車地區、到車網點。
如果發車單中所有貨物都是到達同一個網點的,軟件會自動填寫到車地區和到車網點,并自動添加到車明細。否則,在到車地區和到車網點中會自動列出發車單所有可能的到車地區和到車網點,選擇相應的到車地區和到車網點后,軟件會自動把需要到達該目的網點的貨物添加到到車明細中。因此基本上是不需要人工添加到車明細即到車貨物的詳細情況的。
(傲藍物流軟件-選擇到達的發車單、地區和網點后自動填寫到車明細)
第4步、如有其它費用需要記錄,可以在其它費用明細中添加。
(傲藍物流軟件-添加其它費用明細)
第5步、保存即可完成到車單的建立。如果需要打印到車單,點擊工具欄的“預覽報表”-“到車單”按鈕彈出到車單預覽窗口,確認無誤后,按工具欄的“打印”即可打印到車單。
(傲藍物流軟件-打印到車單)
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